Crear tu cuenta
En 2 minutos tienes tu sistema funcionando.
Haz clic en "Crear cuenta". Solo necesitas tu nombre, email y una contrasena de al menos 8 caracteres.
Escribe el nombre de tu negocio y opcionalmente el rubro (ej: "Taller mecanico", "Clinica dental"). Esto ayuda a la IA a preparar tu sistema.
Tienes dos opciones:
- Usar un template: 24 plantillas listas (CRM, Ventas, Inventario, Hotel, Restaurant, Clinica, etc.)
- Describir tu negocio: La IA genera un sistema a medida segun tu descripcion
El Modelador
Describe tu negocio en palabras y obtiene un sistema completo.
El Modelador es donde disenas la estructura de tu negocio. Puedes hablarle en lenguaje natural y el genera tablas, campos, relaciones y vistas automaticamente.
Escribe algo como: "Tengo un taller mecanico con 3 empleados. Necesito llevar clientes, vehiculos y ordenes de trabajo."
La IA te muestra las tablas que va a crear, con sus campos y relaciones. Revisa que todo tenga sentido.
Si te parece bien, confirma. Las tablas se crean en tu Escritorio y puedes empezar a trabajar.
Puedes seguir hablando: "Agrega una tabla de proveedores", "El campo telefono deberia ir en contactos", "Necesito un kanban para las ordenes".
Tu Escritorio
El centro de operaciones de tu negocio.
El Escritorio es donde trabajas dia a dia. Tiene un chat inteligente al centro y tus modulos a la izquierda.
Escribe lo que necesitas en lenguaje natural. "Muestra mis clientes", "Crea una venta", "Cuanto vendimos este mes".
A la izquierda ves tus tablas organizadas en modulos. Haz clic para abrir cualquier tabla directamente.
Puedes fijar cualquier vista como tab permanente. Asi tienes acceso rapido a lo que mas usas.
La campana arriba a la derecha te avisa cuando hay algo nuevo: mensajes, cambios, alertas de automatizaciones.
/help en el chat para ver todos los comandos disponibles.
Habla con tus datos
Escribe lo que necesitas. La IA entiende.
Puedes usar lenguaje natural o comandos. Ambos funcionan.
Lenguaje natural
Simplemente escribe lo que quieres:
- "Muestra mis clientes" — abre la tabla de clientes
- "Cuantas ventas hay este mes" — te da el conteo
- "Crea un cliente llamado Juan Perez" — abre formulario pre-llenado
- "Quienes me deben plata" — filtra con IA
Comandos con /
Para acciones especificas, usa comandos:
| Comando | Que hace |
|---|---|
/tabla clientes | Abre la tabla de clientes |
/kanban proyectos | Tablero kanban de proyectos |
/calendario citas | Vista calendario de citas |
/gantt proyectos | Diagrama de Gantt |
/dashboard | Dashboard automatico con KPIs |
/reporte ventas | Reporte ejecutivo |
/nueva clientes | Formulario para crear cliente |
Modificadores
Combina comandos con filtros inteligentes:
| Sintaxis | Ejemplo | Que hace |
|---|---|---|
"texto" | clientes "Santiago" | Busca texto exacto |
*pregunta* | ventas *del mes pasado* | Filtro con IA |
→ destino | facturas → correo | Envia resultado por email |
listar N | clientes listar 5 | Limita a N resultados |
ventas *cuales estan pendientes de pago* — la IA analiza tus datos y filtra.
Vistas y Widgets
Tus datos, en el formato que prefieras.
Cada tabla se puede ver de muchas formas. Solo escribe el comando o selecciona la vista desde el menu.
Vistas principales
| Vista | Comando | Ideal para |
|---|---|---|
| Tabla | /tabla | Listados, busqueda, edicion rapida |
| Kanban | /kanban | Flujos de trabajo, estados |
| Calendario | /calendario | Eventos, citas, plazos |
| Gantt | /gantt | Proyectos, cronogramas |
| Pipeline | /pipeline | Ventas, oportunidades |
| Dashboard | /dashboard | KPIs, resumen del negocio |
| Grafico | /grafico | Barras, lineas, tortas |
| Pivot | /pivot | Tablas cruzadas, analisis |
| Reporte | /reporte | Informes formateados |
| Formulario | /nueva | Crear y editar registros |
| Detalle | /detalle | Maestro-detalle (factura + lineas) |
| Financiero | /financiero | Estado de resultados, flujo de caja |
Crear y editar datos
Formularios, edicion inline, importacion masiva.
Escribe /nueva clientes o simplemente "Crea un cliente". Se abre un formulario con todos los campos.
En la vista tabla, haz doble clic en cualquier celda para editarla directamente. Los cambios se guardan al presionar Enter.
Arrastra un archivo Excel (.xlsx) o CSV al chat. Runik lo lee, detecta columnas y te pregunta a que tabla importar.
Crea formulas como en Excel: =precio * cantidad * 1.19. Usa el editor visual de formulas para construirlas sin escribir codigo.
Hojas de calculo
Tu Excel dentro de Runik.
Las hojas de calculo son independientes de las tablas. Usalas para presupuestos, proyecciones, calculos libres.
| Comando | Que hace |
|---|---|
/hoja presupuesto | Crea o abre una hoja llamada "presupuesto" |
/hoja listar | Lista todas tus hojas |
/hoja borrar nombre | Elimina una hoja |
Dentro de la hoja puedes:
- Editar celdas directamente (doble clic)
- Usar formulas (
=SUMA(A1:A10),=A1*B1) - Pegar datos desde Excel o Google Sheets
- Exportar a Excel (.xlsx)
ventas del mes → hoja
Email, Drive y Calendario
Gmail, Google Drive y Google Calendar integrados.
Ve a Configuracion (icono de engranaje) y conecta tu Gmail. Un solo OAuth te da acceso a email, Drive y calendario.
Usa /correo para ver tu bandeja. /correo listar 10 para los ultimos 10. La IA puede redactar correos con datos de tu negocio.
/drive lista tus archivos. /drive recientes muestra los ultimos. /drive compartidos los compartidos contigo.
/agenda muestra tus eventos de hoy. /agenda semana los de la semana. /agenda buscar reunion busca eventos.
/preparar correo resumen de ventas del mes — la IA genera un email profesional con tus datos reales.
Automatizaciones
Pilo, tu piloto automatico.
Pilo ejecuta tareas repetitivas por ti. Funciona con un pipeline simple: Origen → Proceso → Destino.
/automatizaciones
Ves tus automatizaciones activas y puedes crear una nueva.
De donde vienen los datos: una tabla (con filtros), tu email, una carpeta de archivos, o un evento de calendario.
Que hacer con los datos: filtrar, ordenar, analizar con IA, validar, o cruzar con otra tabla.
Donde van los resultados: un email, una hoja de calculo, un PDF, otra tabla, o un webhook externo.
Cada hora, diario, semanal, mensual, o con una expresion cron personalizada.
Ejemplos
- "Avisame cuando un cliente no compra hace 30 dias" — Origen: tabla clientes, Proceso: filtro por fecha, Destino: email
- "Resumen diario de ventas" — Origen: tabla ventas, Proceso: filtro hoy, Destino: email con totales
- "Alerta de stock bajo" — Origen: tabla inventario, Proceso: filtro stock < minimo, Destino: Telegram/WhatsApp
Usuarios y permisos
Invita a tu equipo con el nivel de acceso correcto.
Escribe /usuarios y haz clic en "Invitar". Ingresa el email y elige un rol.
- Admin: acceso total (crear tablas, gestionar usuarios, configurar)
- Editor: puede leer, crear y editar registros, pero no eliminar
- Viewer: solo lectura
Puedes crear roles personalizados con permisos granulares: leer, crear, editar y eliminar por cada tabla.
Reportes y exportacion
PDF, CSV, dashboards — tus datos listos para compartir.
Escribe /dashboard y Runik genera un panel con los KPIs mas relevantes de tu negocio.
/reporte ventas genera un informe ejecutivo con encabezados, totales y formato profesional.
En cualquier tabla, haz clic en el boton de descarga para obtener los datos en formato CSV o Excel.
Usa el modificador → correo para enviar cualquier resultado por email: ventas del mes → correo
Conectar con ChatGPT y Claude
Usa tu asistente AI favorito para gestionar tu negocio.
Runik expone un servidor MCP (Model Context Protocol) que permite a ChatGPT, Claude y otros asistentes AI operar sobre tus datos.
En ChatGPT, ve a Configuracion → Herramientas conectadas → Agregar herramienta. Busca "Runik AI" o usa la URL: https://runikapp.com/mcp
En Claude, ve a Integraciones → Agregar MCP. Usa la URL: https://runikapp.com/mcp
Se abre una ventana de autorizacion OAuth. Inicia sesion con tu cuenta Runik y permite el acceso. Solo acceden a TUS datos.
- Leer: listar tablas, buscar registros, ver schemas
- Escribir: crear, editar, eliminar registros (con tu aprobacion)
- Analizar: "Cuantas ventas cerradas tengo este trimestre?"
Listo para empezar
Crea tu sistema de gestion en 2 minutos. Gratis, sin tarjeta de credito.
Empezar gratisReferencia rapida de comandos
| Comando | Que hace |
|---|---|
/tabla ventas | Abre tabla de ventas |
/kanban proyectos | Tablero kanban |
/calendario citas | Vista calendario |
/gantt proyectos | Diagrama de Gantt |
/pipeline ventas | Pipeline de ventas |
/dashboard | Dashboard automatico |
/reporte ventas | Reporte ejecutivo |
/correo listar 10 | Ultimos 10 emails |
/drive recientes | Archivos recientes en Drive |
/agenda semana | Eventos de la semana |
/hoja presupuesto | Abrir hoja de calculo |
/nueva clientes | Crear nuevo cliente |
/usuarios | Gestion de usuarios |
/automatizaciones | Automatizaciones Pilo |
/help | Ver todos los comandos |
Modificadores
| Sintaxis | Ejemplo |
|---|---|
"buscar" | clientes "Santiago" |
*pregunta IA* | ventas *cuales estan pendientes* |
→ destino | facturas → correo |
listar N | productos listar 20 |
📱 App Móvil
Runik AI funciona como app instalable en tu celular. No necesitas descargar nada de la App Store — se instala directo desde el navegador.
Instalar en iPhone (iOS)
- Abre Safari y ve a
runikapp.com/app - Toca el botón Compartir (el cuadrado con flecha hacia arriba)
- Selecciona "Agregar a pantalla de inicio"
- Confirma con "Agregar"
La app aparece en tu pantalla de inicio con el ícono del marciano Runik. Se abre como app nativa, sin barra del navegador.
Instalar en Android
- Abre Chrome y ve a
runikapp.com/app - Chrome muestra automáticamente un banner "Agregar a pantalla de inicio"
- Si no aparece: toca los 3 puntos (⋮) → "Instalar app"
Qué puedes hacer desde el celular
La interfaz móvil tiene 3 pestañas:
Acciones rápidas
Los chips de acción rápida aparecen debajo del chat. Se generan automáticamente según tus tablas:
- 📋 Ver tabla — muestra registros como tarjetas táctiles
- ➕ Agregar — abre formulario inline para crear registros
- 📅 Agenda — vista de agenda por día (si tienes tabla de citas/reuniones)
- 📊 Dashboard — KPIs instantáneos sin esperar la IA
Respuestas rápidas vs IA
El 80% de las consultas se resuelve instantáneamente sin pasar por la IA:
mis clientes | Lista directa — 50ms |
cuantos pedidos | Conteo directo — 50ms |
agenda | Vista de agenda por día — 50ms |
hola | Saludo instantáneo — 0ms |
como va la empresa | Dashboard directo — 200ms |
Solo las preguntas complejas ("¿por qué bajaron las ventas este mes?") pasan por la IA.
Crear y editar desde el celular
Toca una tarjeta para ver el detalle completo. Desde ahí:
- ✏️ Editar — abre formulario con datos precargados
- ➕ Agregar — formulario vacío para crear nuevo registro
Los formularios detectan el tipo de campo automáticamente: texto, número, fecha, opciones, etc.
🤖 Chatbot para Clientes
Agrega un chatbot a tu sitio web para que tus clientes hagan consultas con datos reales de tu negocio. Sin programar, sin integraciones — solo copia una línea de código.
Activar el chatbot
Haz clic en el botón 🤖 Chatbot en la barra superior del Escritorio, o escribe /widget en el chat.
Configurar seguridad
En la pestaña 🔒 Seguridad, marca las tablas que quieres exponer. Por ejemplo: platos, habitaciones, servicios. Las tablas internas (empleados, gastos) no se seleccionan.
Al expandir una tabla, ves tus datos reales con candados por columna. 🟢 Verde = el chatbot puede verlo. 🟡 Amarillo = oculto para el chatbot. Haz clic en una columna para cambiar.
Personalizar
En la pestaña ⚙️ Ajustes puedes configurar:
- Mensaje de bienvenida — lo primero que ve el visitante
- Personalidad — Ejecutivo, Cordial, Casual o Vendedor
- Contacto visible — web o teléfono que el bot muestra cuando no puede responder
- Tema y color — claro/oscuro + color de acento
- Dominio autorizado — restringe en qué sitios web funciona el chatbot
Preguntas frecuentes (FAQ)
Agrega palabras clave y una respuesta. Si el visitante dice alguna de esas palabras, el chatbot responde al instante sin gastar consultas de IA. Ejemplo: palabras "estacionamiento, parking, auto" → respuesta "Sí, 20 espacios gratuitos".
Formulario para visitantes
Configura 3 cosas: (1) las palabras que activan el formulario (ej: "reservar, agendar"), (2) la tabla donde se guardan los datos y qué campos pedir, (3) el mensaje de confirmación. Cuando el visitante dice "quiero reservar", aparece un formulario en el chat con los campos que definiste.
Notificaciones
Cada vez que un visitante llena el formulario, recibes un aviso instantáneo con los datos. Configura tu email y/o número de WhatsApp en la sección 🔔 Notificaciones de los ajustes. Importante: para recibir notificaciones por WhatsApp, primero debes tener conectado el número de Runik en tu cuenta (Integraciones → WhatsApp). Si no lo tienes activado, solo recibirás por email. También debes tener el número de Runik agregado a tus contactos de WhatsApp para recibir los mensajes.
Instalar en tu web
En los ajustes verás un código como: <script src="https://runikapp.com/widget.js" data-key="tu-key"></script>. Cópialo y pégalo antes de </body> en tu página web. Funciona en WordPress, Shopify, Wix, Squarespace, Webflow y cualquier sitio HTML.
En la pestaña 👁 Probar puedes ver el chatbot funcionando exactamente como lo verán tus clientes. Prueba preguntas, el formulario y verifica que todo esté correcto antes de publicar.